1.執行PowerPoint
2000
2.挑選建立簡報的方式：選[簡報設計範本]
技巧：選[開啟現有的簡報]可開啟簡報檔案。
3 .挑選簡報範本：選[Blueprint]，按[確定]
4.選取新投影片的版面配置方式：選”標題投影片”，按[確定]。
備註：每一個圖示除了代表版面的配置方式不同外，左上角第一個又稱為標題投影片，其它則稱為一般投影片，這兩類的色彩與背景圖案是不同的。
5.輸入標題文字及副標題文字，參考步驟6。
6.輸入專題名稱及設計者資料。
技巧：
(1).選取畫面左下角第三個按鈕[投影片檢視]可以使編輯視窗加大。
(2).文字的編輯技巧都和Word相同，如：字型、大小、靠左對齊、靠右對齊....
7.新增投影片：選功能表的[插入]/[新投影片]或工具列的新投影片
，再挑選一種版面配置模式即可。
8.上網尋找資料：執行IE(Internet Explorer)後輸入網址www.google.com並輸入關鍵文字”螢火蟲的世界”。
9.進入網頁：點選超連結進入該網頁，如該網頁內容不符合需求，再點其它超連結尋找。
10.複製文字：找到文章後拖曳滑鼠選取範圍再按滑鼠右鈕選[複製]。
11.貼上文字：切換回PowerPoint在文字方塊點一下後按工具列的[貼上]鈕，再調整文字大小及字型。
12.新增投影片：選功能表的[插入]/[新投影片]或工具列的新投影片，再挑選其中一種版面配置模式即可。
13.同第8步驟上網複製文字並貼至簡報的文字方塊內並調整文字方塊的大小。
14.上網尋找圖片：找到圖片後按滑鼠右鈕選[複製]，切換回PowerPoint後在空曠處按[貼上]鈕，調整圖片大小並移至適當位置。
15.產生箭頭圖形：使用繪圖工具列的[快取圖案]/[箭頭圖案]內的箭頭工具在適當位置拖曳滑鼠產生各種方向的箭頭。
技巧：(1).要插入圖形檔案可選取功能表的[插入]/[圖片]/[從檔案]/再選取要插入的圖形檔。
(2).要切換至某一張投影片可點選畫面左側的投影片編號數字。
(3).要移動、刪除或設定文字方塊都必須點選文字方塊的邊框再做後續處理。
16.存檔：選取”儲存位置”後只需輸入檔名，PowerPoint會自動加上副檔名.ppt。