3_1.錄製巨集

  其實『巨集』就像是一部攝放影機,可以把我們在Excel中所有操作過的指令及動作錄起來,等需要時再播放,那麼之前錄製的內容就原封不動的播放出來了,因此,只要將必須在Excel中完成,而且會有重覆性的操作錄製成巨集,就可以幫我們減少工作的負擔了。

  舉個例子來說,我們在製作一份學生成績單時,通常會以學校名稱來當標題並且設定樣式,如果希望每次標題字型的大小及樣式都相同,在不同考試也要重覆設定是很麻煩的,要如何減少工作負擔呢?

我們可以用巨集來完成這件事哦!請跟著看下面的實例:

操作步驟:

1.開一個新的活頁簿,並點選Sheet1工作表的A1儲存格。

2.選擇『工具/巨集/錄製新巨集』功能表之後,會出現一個視窗,我們可以為此巨集命名,目前內定名稱為Macro1,在『快速鍵(K)』的Ctrl+ 中填入”a”,這樣就以後按”Ctrl + a”鍵就可以直接執行巨集,按【確定】鈕後開始錄製巨集,則以後所有在Excel中操作的指令都會被記錄起來。

3.在Sheet1的工作表中依序輸入如下圖的資料,A1儲存格輸入〞明星中學段考成績表〞。

4.接著選取A1:F1儲存格準備設定標題為『跨欄置中』。

5.按工具列上的『跨欄置中』鈕,並設定想要的字型大小及樣式。

6.按畫面的『停止錄製』的按鈕,就可以停止錄製的動作。

注意:

  錄製巨集時如果連”選取儲存格”的動作都錄起來,在執行巨集時就會在相同位置重覆設定標題的樣式(A1:F1),也就是這個巨集無法用來設定其它位置的標題(如:標題的位置在儲存格D1:K1)。

  最後產生的結果如下圖所示,這個設定標題樣式的巨集就會被儲存在目前的活頁簿中,在同一個活頁簿中的任何一個工作表都可以套用。以後我們想要設定相同的標題樣式時,就不用再辛苦的重新設定一次了。