Word 2000合併列印功能介紹

講義下載:合併列印.doc

範例檔案下載:邀請函.doc通訊錄.doc

1.按[開啟舊檔]”4邀請函.doc”

2.[工具]\[合併列印]

3.出現合併列印視窗選[建立]\[套印信件]

4.[使用中視窗]

5.[取得資料]\[開啟資料來源]

6.通訊錄.doc”,按[確定]

  7.[編輯]\[套印信件…]或選[編輯主文件]

 8.將插入點移到親愛的同學之間,選[插入合併欄位]\[姓名],在你也想好久了吧之前選[插入合併欄位]\[綽號]

9.選取合併列印工具列的[檢視合併資料]可看到第一筆資料合併到主文件(邀請函)的效果,選[合併到新文件]可產生好幾頁合併完成的邀請函。