Word 2000合併列印功能介紹
講義下載:合併列印.doc
1.按[開啟舊檔]選”4邀請函.doc”。
2.選[工具]\[合併列印]
3.出現合併列印視窗選[建立]\[套印信件]
4.選[使用中視窗]
5.選[取得資料]\[開啟資料來源]
6.選”通訊錄.doc”,按[確定]
7.選[編輯]\[套印信件…]或選[編輯主文件]
8.將插入點移到”親愛的”與”同學”之間,選[插入合併欄位]\[姓名],在”你也想好久了吧”之前選[插入合併欄位]\[綽號]
9.選取合併列印工具列的[檢視合併資料]可看到第一筆資料合併到主文件(邀請函)的效果,選[合併到新文件]可產生好幾頁合併完成的邀請函。